2020年 02月 07日
無料からでも利用できるオンラインの表計算ソフトを調べました。
有名なところではMicrosoftのOffice Onlineに付属するExcel、
Googleのスプレッドシートがあります。
この記事ではそれ以外の、
・Apple Numbers（iCloud）
・Zoho Sheet
を紹介します。
どちらも以下の特徴があります。
・無料アカウントで利用可能
・他のユーザと共有して閲覧、編集ができる
・ファイル（Excelシート）のアップロード、ダウンロードが可能
・印刷が可能
ただ、印刷機能は一旦PDFやExcel形式でダウンロードしたものを印刷した方が
いいと思います。（後述）
１．Numbers（Apple）
基本機能：〇
共有機能：◎
印 刷：△
既存ファイルの互換性：△
Appleが運営しているオンラインサービス「iCloud」にある表計算ソフトです。
iPhoneやMacのユーザでなくても無料で利用できます。（容量5GBまで）
セルの結合、罫線、オートフィルといった基本機能のほか、
図形（オートシェイプ）の作成ができます。
編集内容はリアルタイムで保存されます。
このNumbersでは直接印刷ができません。
その代わりにPDFへの出力機能がありますので
PDFを別のソフトで開いて印刷してください。
共有について、オプション次第では他のユーザが iCloud アカウントを
持ってなくても閲覧、編集できます。
ファイルの所有者がシートのリンクを相手に伝えてください。
既存のExcelファイルのアップロード／インポートは可能です。
ただし、レイアウトが崩れたりする可能性が高いです。
２．Zoho Sheet
基本機能：〇（オートシェイプは×）
共有機能：〇
印 刷：△
既存ファイルの互換性：〇
Zohoというオンラインオフィスサービスを運営している会社のサービスです。
10年以上の実績があります。
シートの画面はExcelに近いです。
こちらも編集内容がリアルタイムで保存されます。
セルの結合、罫線、オートフィルといった基本機能のほか、グラフの作成ができます。
ただ、オートシェイプは作成できないのか、メニューが見つかりませんでした。
印刷は一応行えますが、PCにExcel等のソフトが入っている方は
一度ダウンロードしたものをExcelで開いて
印刷した方が、適切なレイアウトで印刷するかもしれません。
共有について、相手が Zoho のアカウントを持っている必要があります。
（無料アカウントでOK）
共有の際に相手のZohoアカウントのメールアドレスを入れることで
閲覧、編集ができます。
Excelファイルのアップロード／インポートは可能です。
Numbersよりレイアウトの崩れは少ないです。
ただし、オートシェイプ etc の図形は出てこなくなります。
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by kentts
| 2020-02-07 13:45
| 業務ブログ
